معلومات الدورة
المقدمة
يجب على مراجعي العقود وموظفي الدعم القانوني فهم لغة العقود، وتحديد المخاطر، والمساعدة في إعداد وثائق واضحة ومتسقة. يهدف هذا البرنامج العملي إلى بناء المهارات الأساسية في قراءة الاتفاقيات، وتحديد البنود الرئيسية، وصياغة الأحكام الأساسية بلغة بسيطة، وتطبيق قوائم مراجعة سهلة لمراجعة العقود وتصحيحها بثقة.
يُشترط على مراجعي العقود وموظفي الدعم القانوني فهم لغة العقود، وتحديد المخاطر، والمساعدة في إعداد وثائق واضحة ومتسقة
أهداف الدورة التدريبية
بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• فهم هيكل العقد الشائع والمصطلحات الرئيسية
• تحديد المخاطر والثغرات والصياغة غير الواضحة في الاتفاقيات
• صياغة البنود الأساسية باستخدام قواعد صياغة واضحة ومتسقة
• مراجعة العقود والتعليق عليها وتتبع التغييرات باستخدام عملية بسيطة
• استخدام قوائم التحقق لدعم الجودة والاتساق والامتثال
الفئة المستهدفة
تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:
• مساعدي موظفي الدعم الاستشاري والقانوني
• مديري العقود ومراقبي الوثائق
• موظفي إدارة المشتريات والموردين الذين يراجعون العقود
• فرق المشاريع التي تدعم الاتفاقيات والتجديدات
• أي شخص يساعد في مراجعة العقود وصياغتها
محاور الدورة التدريبية
اليوم الأول: أساسيات هيكل العقد وتفسيره
• أنواع الاتفاقيات الشائعة ومتى تُستخدم
• هيكل العقد: الأطراف، النطاق، المدة، الالتزامات، التوقيعات
• تعريفات وبنود التفسير (المعنى الواضح)
• قراءة الالتزامات والشروط والجداول الزمنية
• نشاط: تحديد المصطلحات الرئيسية في عقد نموذجي
اليوم الثاني: البنود التجارية الرئيسية للمراجعة
• نطاق العمل والمخرجات
• أساسيات التسعير وشروط الدفع والفواتير
• مستويات الخدمة والقبول والضمانات (نظرة عامة)
• إدارة التغييرات والتعديلات
• ورشة عمل: تحديد العناصر المفقودة والغموض
اليوم الثالث: بنود المخاطر والحماية
• أساسيات المسؤولية وحدودها
• التعويضات والتأمين (نظرة عامة مبسطة)
• أساسيات السرية ومعالجة البيانات
• أساسيات الإنهاء والقوة القاهرة وتسوية المنازعات
• دراسة حالة: تحديد قسم "محفوف بالمخاطر" في عقد
اليوم الرابع: قواعد الصياغة القانونية الأساسية
• الوضوح والاتساق (مبادئ اللغة البسيطة)
• استخدام "يجب/ينبغي/يجوز" وتجنب الغموض
• التنسيق والترقيم والإحالات المرجعية والمصطلحات المُعرَّفة
• صياغة بنود بسيطة: النطاق والإشعار والسرية
• نشاط: إعادة كتابة البنود غير الواضحة بصيغ واضحة
اليوم الخامس: عملية المراجعة والتعديلات النهائية واللمسة النهائية
• سير عمل المراجعة: الاستلام وقائمة التحقق والتعليقات الموافقات
• استخدام خاصية تتبع التغييرات وكتابة ملاحظات تفاوضية مفيدة
• التحقق من الاتساق: الشروط، والتواريخ، والمراجع، والجداول الزمنية
• أساسيات التحكم في الإصدارات وحفظ المستندات
• المشروع النهائي: مراجعة وتحسين حزمة عقود مختصرة
